Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Fondazione Madre ETS (di seguito anche il “Titolare” o la “Fondazione”) tiene in massima considerazione la protezione e la tutela dei dati personali con cui viene in contatto nel corso della propria attività, e li tratta nel pieno rispetto della normativa di tempo in tempo applicabile (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Regolamento UE 2016/679, il D. Lgs. n. 196/2003, come novellato dal D Lgs. n. 101/2018, ed i provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali).

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del citato Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il “Regolamento” o il “GDPR”), è destinata a coloro che utilizzano il sito www.fondazionemadre.com (di seguito gli “Interessati” ed  il “Sito”) per effettuare una donazione.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Fondazione Madre ETS, con sede legale in 20129 Milano, Viale Bianca Maria 28,  C.F. 98004290155 in persona del legale rappresentante pro tempore.

E’ possibile contattare il Titolare:

• inviando una raccomandata a/r indirizzata alla sede del Titolare: Milano (20129), Viale Bianca Maria 28
• inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@fondazionemadre.com

1. Categorie di dati personali oggetto del trattamento

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare tratterà le seguenti tipologie di dati personali:

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Interessati. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Interessati del Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Interessati nonché i parametri di navigazione raccolti da Google Analytics:URL completo della pagina visitata; URL della pagina di provenienza; titolo della pagina; lingua del browser; risoluzione dello schermo; tipo e versione del browser; sistema operativo; categoria del dispositivo (desktop, tablet, mobile); tempo di interazione attiva in millisecondi; ID univoco della sessione.

b) Dati comunicati dall’Interessato

In relazione alle finalità descritte nella presente informativa, il Titolare in modo autonomo o tramite terzi fornitori di servizi, può trattare le seguenti categorie di dati personali forniti direttamente dai Interessati: dati identificativi (nome, cognome) e dati di contatto (indirizzo di posta elettronica), dati indicati all’interno della richiesta di contatto, dati fiscali (codice fiscale).

1. Finalità, base giuridica del trattamento e natura del conferimento die dati personali

I dati personali oggetto di trattamento saranno trattati dal Titolare nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendone in ogni momento (i) il trattamento per le sole finalità individuate, (ii) la minimizzazione, (iii) l’esattezza o, comunque, l’aggiornamento finalizzato ad assicurarne l’esattezza, (iv) l’adeguata conservazione, tanto in termini di forma che di durata, nonché il rispetto del principio di limitazione della conservazione, (v) l’integrità e la riservatezza.

Il Titolare tratterà i dati personali forniti dagli Interessati per il raggiungimento di specifiche finalità ed a condizione che sussista una valida base giuridica prevista dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali.

In particolare, i dati personali forniti dagli Interessati saranno trattati per il raggiungimento delle seguenti finalità:

1. Funzionamento del Sito

I dati personali forniti dagli Interessati saranno trattati dal Titolare per consentire il funzionamento del Sito.

La base giuridica del trattamento per tale finalità è l’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

1. Gestione delle donazioni

I dati personali degli Interessati potranno essere trattati dal Titolare per gestire tutte le fasi della donazione, ivi inclusa la gestione amministrativa, fiscale e burocratica connessa alla stessa (quali, a titolo esemplificativo, la registrazione contabile della donazione, l’emissione di eventuali ricevute o attestazioni fiscali, l’adempimento di obblighi di legge e di natura contabile e tributaria).

In particolare, la gestione dei pagamenti e delle transazioni potranno avvenire anche utilizzando i servizi forniti da terzi provider quali Paypal.

Per maggiori informazioni rispetto al trattamento dei dati effettuato da quest’ultimo, autonomo titolare del trattamento, l’Interessato può prendere visione della rispettiva privacy policy raggiungibile ai seguenti link:

• Paypal: Informativa Privacy.

Il conferimento dei dati personali per tale finalità è necessario per consentire la gestione dei pagamenti e delle transazioni effettuate tramite il Sito, nonché per adempiere ai connessi obblighi amministrativi, fiscali e contabili e consentire l’esecuzione della donazione. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità per il Titolare di consentire all’Interessato di effettuare la donazione.

La base giuridica del trattamento effettuato per tale finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, o l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. b) del GDPR, nonché l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

1. Invio di informazioni sui progetti realizzati

I dati personali degli Interessati potranno essere trattati dal Titolare per l’invio di comunicazioni ed informazioni sui progetti realizzati anche per mezzo delle donazioni ricevute, attività e iniziative di raccolta fondi.

Il conferimento dei dati personali per questa finalità è necessario per consentire la corretta gestione delle donazioni. Pertanto, il mancato conferimento di tali dati può comportare l’impossibilità per il Titolare di consentire all’Interessato di effettuare la donazione. La base giuridica del trattamento effettuato per questa finalità è l’esecuzione di obblighi di legge ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

1. Riscontro, supporto e gestione delle richieste di contatto

I dati raccolti attraverso l’invio di una e-mail agli indirizzi di contatto del Titolare, verranno trattati al solo fine di analizzare la richiesta di contatto e/o supporto pervenuta dall’Interessato e procedere al riscontro tramite eventuale ricontatto da parte del Titolare.

Il conferimento dei dati contenuti nella email inviati dall’Interessato è necessario per rispondere alla richiesta dell’Interessato, pertanto il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di ricontattare l’Interessato, gestire e rispondere alla sua richiesta di supporto e/o contatto.

La base giuridica del trattamento effettuato per la predetta finalità è l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettera b), del GDPR.

Nel caso in cui, nell’invio della propria richiesta, l’Interessato fornisse dati personali di terzi, l’Interessato prende atto ed accetta di porsi quale autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva al Titolare rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc., che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali si riferiscono. In ogni caso l’Interessato dichiara sin da ora che il trattamento dei dati personali di terzi che dovesse fornire tramite il Sito sarà fondato su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento, dichiarando dunque la legittimità del trattamento in questione.

1. Diritto di difesa del Titolare

I dati personali forniti dagli Interessati potranno essere trattati dal Titolare per la tutela dei diritti degli interessati e del Titolare e per il pieno esercizio del proprio diritto di difesa sia in sede precontenziosa che contenziosa.

La base giuridica del trattamento dei dati personali effettuato per la predetta finalità è il legittimo interesse del Titolare alla difesa e all’esercizio dei diritti, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la predetta finalità è necessario per garantire il diritto di difesa, ed il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per gli interessati di iscriversi al Fanclub.

1. Invio di aggiornamenti sulle iniziative istituzionali e no profit della Fondazione, anche mediante iscrizione alla Newsletter.

I dati personali forniti dagli Interessati, rientranti nelle categorie di dati personali menzionate nella presente informativa, anche ai fini dell’iscrizione alla newsletter, saranno trattati dal Titolare per l’invio, tramite posta elettronica, telefono, SMS, MMS e/o servizi di messaggistica online (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, WhatsApp, Telegram, etc.), con sistemi automatizzati e/o non automatizzati, di comunicazioni informative relative alle attività istituzionali, ai progetti, agli eventi, alle campagne di sensibilizzazione e alle iniziative solidali promosse dalla Fondazione.

Tali comunicazioni hanno natura esclusivamente informativa e divulgativa connesse alle finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale perseguite dalla Fondazione e non costituiscono comunicazioni commerciali in senso stretto.

La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità è il consenso libero, specifico, informato, revocabile e modificabile in qualsiasi momento, fornito dall’Interessato al momento dell’iscrizione alla Newsletter, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), del Regolamento.

L’Interessato potrà revocare il consenso e cancellare la propria iscrizione alla newsletter in qualunque momento, in modo semplice e gratuito, cliccando sul tasto “disiscriviti” presente in ciascuna comunicazione inviata dal Titolare (c.d. sistema di opt-out).

Il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati e/o del consenso non consentirà all’Interessato di iscriversi alla Newsletter e di ricevere gli aggiornamenti sopra indicati.

1. Modalità di trattamento dei dati personali

Ai sensi della normativa in materia di protezione dei dati personali, per “trattamento dei dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate relativamente ai dati personali (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la raccolta, la consultazione, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento, la modifica, l’estrazione, la comunicazione mediante trasmissione, etc.).

Il Titolare tratterà i dati personali dell’Interessato, nel rispetto della normativa vigente ed alla luce dei provvedimenti emanati dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. In particolare, i dati personali saranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici, e in ogni caso con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il trattamento dei dati personali avverrà per mezzo di personale preventivamente nominato quale incaricato del trattamento e ampiamente formato in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare si riserva, in ogni caso, di demandare lo svolgimento di alcune specifiche attività di trattamento dei dati personali degli Interessati necessarie al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa a soggetti terzi esterni al Titolare, come meglio specificato nel successivo articolo 7 della presente informativa, a condizione che forniscano un elevato livello di garanzie, che verranno debitamente istruiti al trattamento e nominati responsabili del trattamento dei dati personali.

1. Ambito di comunicazione dei dati personali

I dati personali dell’Interessato potranno essere messi a disposizione e/o comunicati a soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ciascuno di essi, al fine di soddisfare la citata finalità o in adempimento a specifici obblighi normativi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati personali degli Interessati potrebbero essere messi a disposizione e/o comunicati a:

• dipendenti del Titolare, debitamente nominati incaricati del trattamento dei dati personali, o collaboratori e/o consulenti del Titolare, debitamente nominati responsabili del trattamento;
• società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui il Titolare si serve per l’erogazione dei propri prodotti e/o servizi, anche se del caso nominandoli amministratori di sistema;
• società, consulenti o professionisti che assistono il Titolare nell’esecuzione delle proprie attività;
• società, consulenti o professionisti che assistono il Titolare nell’adempimento a specifici obblighi di legge.

A tal riguardo, il Titolare precisa che i soggetti incaricati a cui saranno resi conoscibili i dati personali degli Interessati li tratteranno in forza di specifica nomina o incarico conformemente a quanto richiesto dall’art. 29 del Regolamento, e che i terzi a cui saranno resi disponibili i dati personali li tratteranno in qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali per conto del Titolare, sulla base di appositi atti di nomina, conformemente a quanto richiesto dall’articolo 28 del Regolamento. Un elenco nominativo e aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è sempre disponibile agli Interessati, che potranno farne richiesta al Titolare con le modalità di cui al successivo art. 8.

I dati personali degli Interessati raccolti non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa vigente.

1. Conservazione dei dati personali

In ossequio al principio di limitazione della conservazione ed al più generale principio di proporzionalità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e in ogni caso nel rispetto dei termini minimi di conservazione previsti dalla legge.

In particolare, per le finalità di cui alle lett. a), b), c), d) ed e) dell’articolo 4 della presente informativa, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo necessario a gestire il rapporto con l’interessato, per adempiere agli obblighi di legge e per la tutela in sede civile dei diritti degli interessati e del Titolare (indicativamente, per un periodo tra i 5 e i 10 anni).

Con riferimento alla finalità di cui alla lett.  f) dell’articolo 4 della presente informativa, i dati personali saranno conservati nei limiti dei tempi di conservazione stabiliti dalla normativa vigente, fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato e in ogni caso per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione dell’Interessato con il Titolare.

1. I diritti degli interessati

La normativa in materia di trattamento dei dati personali riconosce all’interessato la facoltà di esercitare i seguenti diritti:

• il diritto di accedere ai propri dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 15 del Regolamento;
• il diritto di ottenere la rettifica o l’integrazione dei propri dati personali secondo quanto previsto dall’articolo 16 del Regolamento;
• il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali, secondo quanto previsto dall’articolo 17 del Regolamento, (a meno che il trattamento dei dati personali dell’interessato sia necessario per a. l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b. l’adempimento di un obbligo giuridico che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione Europea o italiano o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare; c. motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica; d. finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’articolo 89, paragrafo 1, del Regolamento, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento; e. l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria da parte del Titolare);
• il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nei limiti di quanto previsto all’articolo 18 del Regolamento;
• il diritto alla portabilità dei propri dati personali, e dunque il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali raccolti dal Titolate e inoltre il diritto di trasmettere tali dati personali ad un altro titolare del trattamento, alle condizioni di cui all’articolo 20 del Regolamento;
• il diritto di opporsi in qualsiasi momento, nei limiti di quanto previsto dall’articolo 21 del Regolamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) (esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri) o f) (legittimo interesse del Titolare), compresa la profilazione, sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si asterrà quindi dal trattare ulteriormente i dati personali dell’interessato, salvo che il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Resta inteso che qualora i dati personali dell’interessato siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, a norma dell’articolo 89, paragrafo 1, del Regolamento, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguarda, salvo se il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
• il diritto di revocare ciascuno dei consensi prestati in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base di detto consenso precedentemente alla revoca, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento;
• il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità giudiziaria ordinaria, ai sensi degli articoli 77 e 79 del Regolamento.

Tutti i diritti indicati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo Viale Bianca Maria 28, 20129 Milano, oppure a mezzo posta indirizzata a info@fondazionemadre.com indicando i propri dati identificativi, l’indirizzo postale o e-mail, le motivazioni della richiesta e documentazione a supporto, incluso il documento d’identità.

Resta inteso che, ai fini dell’esercizio del diritto di revocare i consensi prestati e/o di opposizione al trattamento dei propri dati personali, all’Interessato non è richiesto di fornire alcuna documentazione a supporto, fatta salva apposita richiesta scritta in tal senso da parte del Titolare nel caso in cui risulti impossibile identificare l’Interessato al momento in cui esercita detti diritti.

La presente informativa è aggiornata alla data del 16 febbraio 2026. Si invitano gli Interessati a consultare con regolarità il Sito al fine di prendere visione della versione più recente della presente informativa.